关于运转会,由于坛主近日不在北京,我作为发起者之一，对一些问题进行下解释说明(未尽事宜请大家补充):
1、关于本次活动的免责声明
本次车迷运转会由北京地区车迷自行发起和组织，属于非盈利性群众活动，本着自娱自乐、自愿参与地原则进行活动，参加活动者的应为具有完全民事行为能力的自然人，未成年人应由家长或具有完全民事行为能力的亲友陪同。活动过程中，各位参与者应对自己的人身和财产安全尽注意和自行看护的责任（车迷事先出借给组织者的轨道等物品，由组织者负责看护），在活动场所（即运转会所在会议室）内所发生的人身或财产损害，由直接责任人承担赔偿责任，组织者、场地提供者和其他参与者不承担任何赔偿责任。活动场所外所发生的任何问题于本活动无关。凡报名或参加本次活动者均视为接受上述声明。
2、活动的时间和地点
运转会正式开场时间为9月10日(周日)上午9点30分,结束时间为下午16点。地点位于北京市朝阳区永安里泰康人寿朝阳支公司。可乘坐地铁到永安里车站下车后（C出口），路口向南200M，通用时代中心对面写字楼（该楼下有家7-11超市）B座2层，同时楼下有充裕车位可供停车。详细路线图后续补充
3、关于活动的场地和运转的相关纪律
本次运转使用的是泰康人寿朝阳支公司的会议室，由北侠网车迷“北京列车长”丘先生义务提供，未收取任何费用。在运转过程中，请大家注意场地的卫生，不得损毁任何物品，不得大声喧哗，不得干扰他人办公，室内严禁吸烟和乱扔废弃物，并按其他相关规定，维护场地卫生。在运转过程中，请听从活动组织者的安排，不得随意操控列车和轨道，特别是未经车辆所有者的允许擅自搬动车辆，违反规定者承担由此产生损失的全部赔偿责任。希望所有参与活动者自觉维护北京车迷和场地提供者的形象。
4、参加活动者的其他条件
原则上本次活动对所有喜欢火车模型的爱好者开放。但为体现对广大热衷于铁道模型事业的车迷和活动赞助者（特等奖提供方）负责的态度，目前暂定抽奖范围为英科会员，其他详情请见抽奖事项。
5、签到和抽奖流程
活动正式开始前进行签到，签到者在签到簿上填写自己的英科会员卡号，网络ID、姓名和简要资料，并领取抽奖条，将同号码存根置于密封抽奖箱内。在活动过程中，分阶段依次抽取3、2、1和特等奖（具体时间待定），由随机产生的车迷抽取号码，经唱票后，中奖者凭借手中同号抽奖条兑奖，如中奖者中途退席或未在现场，则视为弃权，继续抽取，直至产生中奖者。
6、关于奖品（暂定）
特等奖：****机车一台（北京英科提供）；
一等奖：****芯片（动心道岔提供）一套或中国接触网展示套装（北侠提供）一套；
二等奖：中国客车车厢改造灯片*套（动心道岔提供）；
三等奖：中国机车改造灯片*套装（北侠提供）
（具体奖品的内容和数量，需与赞助者最终确定）
7、关于轨道的筹集
鉴于活动沙盘较大，为了使得大家尽兴，需要600-800根直轨和若干道岔。经过部分车迷的努力现在正线部分的轨道应该基本能够保证，但仍需要相当数量的直轨和道岔，且其数量将最终决定机务段和编组站部分场景的规模。请有能力的车迷鼎立支援，毕竟是“人人为我，我为人人”。并请支援轨道的车迷事先在轨道下用贴纸或油性笔注明，以便于辨认。按照计划，组织者将于9月9日下午进场铺设轨道，请支持车迷在9月9日上午前将轨道送至英科，交组织者，我们将妥善使用和保管。
8、运转活动的具体流程
（待组委会最终确定）
9、关于英科会员卡的相关问题
北京英科作为火车模型的代理商，会员卡的办理和解释权为该公司所有，对于符合该公司条件（如消费累积一定金额，凭小票）规定的车迷办理会员卡，本身不收取任何费用。对于运转会上办卡的问题，部分车迷存在一定误解，此处不再赘述。对于未成为英科会员的车迷，请按该公司规定执行。 |
楼主: asoya
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发表于 2006-9-7 14:52:00
